Bienvenue sur Mili&Job!

Si ce blog est nouveau sur Over-blog, il ne l'est pas sur le web : j'ai simplement déménagé mon blog éponyme qui se trouvait sur un autre provider. Il y a donc un an d'articles à lire, pour ceux que ça intéresse!

Les articles rétroactifs (donc publiés depuis un an sur mon ancien blog et transferés ici au fur et à mesure) sont disponibles dans la catégorie "Année rétroactive". Parce que je leur donne leur date d'origine, ils n'apparaitront jamais en haut du blog mais seront automatiquement relegués derrière les articles d'actualité. N'hésitez pas à les consulter via la catégorie sus-nommée!
Les articles actuels (que je vais rédiger au fil des jours) sont disponibles dans la catégorie "Année en cours". Comme ils seront toujours datés du jour, ils apparaitront selon toute logique en haut du blog.

Bonne lecture à tous!

Jeudi 9 novembre 2006

J'ai eu avant-hier soir mon entretien avec le directeur de la société de publicité.

Juste pour l'anecdote, nous avions RDV mardi soir et dans l'apès-midi il m'a appelé pour déplacer le RDV (clin d'oeil à Sam, encore!). Notre entretien a donc eu lieu le lendemain, cad avant hier.

C'est assez difficile de résumer, mais en gros ça c'est excellement bien passé.
- Il m'a posé des questions techniques de graphisme, auxquelles je ne savais pas forcément répondre (pas à toutes, en tous cas) mais nous avons quand même eu un dialogue technique.
- Il m'a fait faire des tests d'excel dans lesquels je n'ai pas excellé, à mon grand damn, mais j'ai quand même réussi à lui obtenir ce qu'il voulait (*bordel ou est-ce qu'on active les filtres déjà?*)
- Nous avons discuté de mon projet professionnel et du profil qu'il recherche, et les deux correspondaient en tous points
- Nous avons discuté de mes compétences, prétentions salariales et de ses intentions salariales, et nous sommes arrivés à un accord qui nous convenait à tous les deux.
- Nous avons discuté longtemps, beaucoup, et avec enthousiasme.

Et après une heure de ce régime (et de battements frénétique de mon coeur * zis iz ze job of my life*) je commets une vraie gaffe. Bon y'a eu quelques maladresses (à chaud sur excel sur mac alors que je n'ai plus utilisé excel depuis 6 mois et que je n'ai jamais touché à un mac, c'était pas ultime, comme performance...), mais rien de vraiment condamnable.
Sauf cette ultime parole de ma part, au sujet de laquelle je me maudis.
L'entretien touche à sa fin et je demande à quelle date le poste est à pourvoir.
"Jeudi" (nous étions mardi, donc) me répond mon interlocuteur. Il rit et ajoute "dès que possible, disons. J'ai reçu les trois candidates que je voulais voir et je dois juste laisse décanter et prendre ma décision. Je vous donne ma réponse demain soir".
Et là, je réponds : "vous savez, je suis en poste en ce moment. Faut-il que je prévienne la DRH pour qu'ils prennent leurs dispositions?"
Et lui : "Je vous donne ma réponse demain soir".

Je me suis maudite. Quelle démonstration d'orgueil de ma part! Quelle superbe façon de mettre la peau de l'ourse avant les boeuf! (ou de vendre la charrue avant de l'avoir tuée, ça marche aussi).
J'ignore s'il m'en a tenu rigueur.
Nous nous sommes séparés sur une chaleureuse poignée de main, et sur la promesse d'un appel demain soir. D'un appel hier, donc.

J'ai donc passé la journée d'hier dans l'état d'esprit suivant :
- de 9h à 17h : "c'est trop tôt, il a dit qu'il appelait ce soir"
- de 17h à 21h : "il peut appeler d'un instant à l'autre" (Emilie se coud son portable sur la peau pour être sur de ne pas l'abandonner 1 seconde)
- de 21h à minuit : "C'est trop tard, il n'appelera plus ce soir. Pourquoi n'a-t-il pas appelé?"

Cette nuit, j'ai mal dormi. J'ai rêvé qu'il m'appelait pour me dire qu'il avait choisi une autre candidate qu'il prennait à l'essai et qu'il me recontactait si elle ne faisait pas l'affaire.
J'étais donc la première sur liste d'attente.

Ce matin, je ne vous dis pas mon état...
Si j'étais fumeuse, j'en serai à mon troisième paquet je crois.
J'ai déjà mangé deux barres de Mars Delight et une de kinder bueno.
J'ai les doigts en sang.
Mes yeux ne quittent pas ce fichu portable.

MAIS POURQUOI NE SONNE-T-IL PAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAS?!
Mais pourquoi ne m'appelle-t-il pas?! Qu'il me dise oui ou merde mais qu'il ne me laisse pas crever d'angoisse et d'anxieté, comme ça!

A 10h30 je ne tenais plus, j'ai appelé.
J'ai laissé un message sur son répondeur, et je vous mets tous au défi de laisser un message cohérent et motivant à un recruteur dont vous attendez la réponse...
Ça a par définition quelque chose de terriblement angoissé. J'ai essayé d'avoir la voix claire, de bien articuler et de mettre plein de sourire dans mes intonations, pour lui dire que n'ayant pas reçu d'appel hier soir, je me permettais de revenir vers lui pour prendre des nouvelles quant au recrutement en cours ; je lui ai rappelé mon numéro.

Heureusement, aujourd'hui c'est la course dans les bureaux, OUF!
Ça me permet de penser à autre chose.

Mais pourquoi ne m'appelle-t-il pas?! POURQUOI? EsT-IL DÉBORDÉ A CE POINT? (Décidément, il lui faut une assistante! ^___^)
Est-ce qu'il a prévenu la fille recrutée et omis d'appeler les autres?
Est-ce que c'est mauvais signe?

 

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les 1 commentaires - Recommander
Jeudi 2 novembre 2006

Vendredi, j'ai répondu à une annonce pour un poste d'assistanat dans une société de communication.

J'ai mis l'accent dans ma lettre de motivation sur le fait que c'est un secteur d'activité qui m'intéresse, et plus encore aujourd'hui que j'ai de l'expérience dans une direction de communication d'une grande société comme la mienne.
Lundi, on m'a proposé un entretien et mardi, j'ai donc eu cet entretien.

C'est dans une société de publicité, une création de poste. Il y a un certain nombre de tâches que le directeur n'a pas le temps de faire. Par exemple, imaginons que le client lambda de la région A nous demande une campagne publicitaire pour halloween ; le directeur n'a pas le temps de contacter les clients de la même société dans les autres régions pour leur exposer "voilà ce que nous faisons avec la filiale de la région A, on peut vous proposer la même chose dans tel délai à tel tarif si ça vous intéresse".

Donc 1er aspect du travail : fidélisation de la clientèle, contact clients, devis, commandes, etc.
2ème aspect du travail : l'assistanat et la communication interne.

C'est une petite société, mais il faudrait quelqu'un pour faire le pivot entre les commandes, les graphistes, le directeur, etc.
Ils ont retenu mon CV justement pour sa dimension "graphique". Diplôme de graphisme, ils sont intéressés parce que je serai en mesure d'avoir un dialogue technique sur la question.
Et en ce qui me concerne, je trouve ça super : un poste avec du contact humain et un pied dans le graphisme, c'est inesperé!
Seule ombre au tableau, et là j'ai de nouveau une pensée pour Sam : je suis trop chère. Mes prétentions salariales s'élèvent à 2000 euros bruts, et pour ce poste ils ont prévu 1300-1500 euros. Cela dit, je ne suis pas obtue et eux non-plus. Nous en avons discuté longuement et j'ai expliqué que je tenais assez à 1500 nets (soit 1800 bruts). J'ai aussi exposé mon point de vue sur le poste, qui est selon moi un poste très complet, et qu'il ne faudrait pas sous-estimer la tâche de l'assistante : gérer les relations clientèles ET la bonne marche des évènements dans la société, c'est un travail conséquent. Enfin étant donné les fonctions, tâches et responsabilités qu'ils attendent de cette assistante, ça mérite un salaire décent. 1300 brut, ce serait vraiment du foutage de gueule!
Je ne l'ai pas dit en ces termes bien entendu. Cela dit je ne pense pas avoir été trop loin en demandant 1500 net. Ça ne me semble sincèrement pas excessif pour ce poste!

La bonne nouvelle, c'est que le PDG m'a rappelée cet après-midi. Il aimerait me rencontrer, nous avons convenu d'un rendez-vous lundi soir.
Je suis contente! Il m'a dit qu'il avait très longuement discuté avec la recruteuse à mon sujet et qu'il aimerait me rencontrer. C'est plutôt bon signe! En plus elle a du lui exposer mes prétentions salariales, et s'il vaut me rencontrer quand même ça doit être qu'il est intéressé quand même...

Bref, je suis très contente!
Je continue de répondre à des annonces, je vais bien finir par en décrocher un, de boulot!

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les 2 commentaires - Recommander
Jeudi 2 novembre 2006

Vous connaissez SAM?
Celle qui a le blog "mes résolutions" à la newsletter duquel je me suis abonnée...
Et bien Sam, elle avait une "piste 1" qui a joué à cache-cache et à "je t'aime moi non plus" pendant plusieurs semaines. "Et c'est oui, et je vais vous recevoir en entretien, et vas-y que l'entretien est repoussé, et finalement vous convenez, et en fin de compte vous êtes trop chère, et peut-être qu'il y a un autre poste qui, et on vous tient au courant."
Bref, beaucoup d'espoir, beaucoup d'énergie et une vaste déception.

Je parle de Sam ici parce qu'il m'arrive un peu la même chose, dans une moindre mesure.
On m'a appelé pour me proposer un poste en préembauche via une société de recrutement ; j'ai ensuite été invitée à contacter l'employeur pour convenir d'un entretien ; l'employeur m'a dit qu'il y avait un souci qu'il me rappelait ; finalement, le poste n'est plus à pourvoir et je passe en quelques heures de la perspective d'un entretien à une annulation de poste.
>___<

Et hop, retournement de situation. J'ai été contactée mardi par la société de recrutement : il y a un autre poste.
Toujours assistanat d'édition, toujours en préembauche. Simplement dans un autre service.
J'ai accepté qu'ils envoient ma candidature, bien entendu...
Mais il faut encore qu'elle soit retenue dans ce nouveau service.

Enfin on verra, c'est un peu le retour de la piste perdue, quoi. Espérons que ça débouche!

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les 1 commentaires - Recommander
Jeudi 2 novembre 2006

Mais bon, je le savais...

Alors la piste A (voir ici).
J'ai reçu une lettre, qui m'a dit poliment la chose suivante : nous avons bien reçu votre candidature blablabla nous vous remerçions de l'intérêt blabla.
MAIS ce poste est ouvert à la mobilité interne et donc aux employés en CDI. Dans la mesure où vous êtes en CDD, nous sommes contraints d'écarter votre candidature malgré son intérêt blablabla.
Cependant nous étudierons votre dossier si cela s'avérait nécessaire.
--> Donc en gros, comme prévu : on ne recrute qu'en interne, merci au revoir. (Si on ne trouve pas en interne on lira votre CV, mais pour le moment il est rangé au fond du tiroir.)

La piste B ()
Par email, cette réponse là : nous avons bien reçu votre candidature blablabla nous vous remerçions de l'intérêt blabla.
Mais nous n'avons pas de poste correspondant à votre profil blablabla.
--> Une réponse négative classique, ils n'ont même pas eu l'air de remarquer que je faisais presque partie de la société quand même...Contrairement à leurs collègues de la piste A.

La piste C (par ici)
Pas encore de nouvelles de cette piste-ci. Enfin rien d'officiel...
Mon collègue et néanmoins ami Julien, ex stagiaire et CDDiste comme moi, connait bien Ariane (il a travaillé avec elle, dans le cadre de son stage). Il a été déjeuner avec elle dans son nouveau bureau et m'a dit que selon lui, elle s'entendait si bien avec l'intérimaire qui assure l'intérim (justement) d'ici le recrutement de son assistante, qu'il était fort probable qu'elle l'embauche.
J'en ai pleuré des larmes de jalousie, de rage et de frustration.
Ça fait 6 mois que je suis en CDD dans cette société, contrat d'un mois par contrat d'un mois... Je fais des pieds et des mains pour être embauchée, ce qui n'est pas complètement sans résultat étant donné que je suis toujours là : on me file un remplacement après l'autre, et de fil en aiguille ça fait déjà 6 mois.
Ça fait 6 mois qu'on me rabâche le recrutement interne à la con, qui consiste tout simplement dans ce formidable concept : on n'embauche que des gens qui sont déjà embauchés. Pour dire si ça embauche, quoi... >___<
Donc qu'Ariane prenne une assistante parmi les candidatures internes, ça me paraîtrait logique. Frustrant, comme avec les pistes A et B ci-dessus, mais sans surprise.
PAR CONTRE qu'elle embauche son intérimaire... alors là...
Une gonzesse débarque la bouche en coeur pour une pauvre mission de deux semaines et se retrouve embauchée en CDI comme une fleur, direct, sans la moindre difficulté ; alors que je suis là depuis 6 mois à lutter quotidiennement pour être embauchée, à répondre à toutes les annonces, à prendre des RDV réguliers avec la DRH et à essuyer toujours la même réponse débile "vous n'êtes pas déjà en CDI chez nous, passez votre chemin"... RAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAHHHH!!!

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les commentaires - Recommander
Mercredi 25 octobre 2006

Vous vous souvenez de cette opportunité?

Hier le recruteur que j'avais eu en ligne m'appelle vers 10 et me dit que la société d'édition et intéressée par mon profil et souhaite me rencontrer. Il me donne le nom du contact, l'adresse et le numéro de téléphone pour que je convienne d'un entretien avec eux directement.
Je tremble de bonheur.
J'appelle donc, mais la dame au téléphone est plus réservée "il y a un souci au niveau de la DRH que nous n'avons pas encore reglé, la prise de poste va peut-être être repoussée un peu. Pourriez-vous rappeler à 15h30?".
Certes.

Sauf qu'à 11h, le recruteur me rappelle et me dit qu'il y a un souci de DRH ("je sais") que la prise de poste va être repoussée ("je sais") et qu'il n'est pas nécessaire que je les rappelle, lui me préviendra quand le souci sera reglé.
Bon bin je ne rappelle pas, alors... Je vais attendre.

Ce matin, coup de fil du recruteur : "Alors en fait, la personne est revenue contre toute attente. Donc le poste n'est plus à pourvoir, je suis désolé".
Je lui fais part de ma déception, il me dit qu'il comprend, me demande mes dates de disponibilité, et garde mon CV sous le coude.

Je le crois, vu qu'il m'a appelée pour me proposer ce poste alors que nous n'avions plus été en contact depuis 6 mois...  Je suis donc confiante sur le fait que si une autre opportunité de ce genre se présente, il fera appel à moi.

Mais je suis dégoutée quand même, râle râle et scrogneugneu! >____<

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les 3 commentaires - Recommander
Mardi 24 octobre 2006

C'est la guerre!

Vous vous souvenez de la piste C? Celle qui était "assistanat de mon ancienne cheffe à son nouveau poste" 

Et bien figurez-vous que comme c'est mon ancienne cheffe et que je devais lui imprimer tous ses mails tout ça, j'avais accès à sa boite mail (forcément.).
Maintenant elle a pris ses nouvelles fonctions, et j'ai toujours accès à son ancienne boîte mail.

Or, donc, une offre pour son assistanat a été passée. Et bien qu'il ai été stipulé de faire parvenir un CV + lettre de motiv' MANUSCRITE par courrier, y'a des quiches qui essaient de feinter et qui envoient par mail.
Et donc le mail, c'est moi qui l'ouvre.
Et oui les cocottes.

Et ça va chier.

Déjà c'est des tricheuses, elles envoient leurs CVs par mail alors que les instructions disent "manuscrit par courrier". Mais bon, limite elles ont raison, moi en temps normal (je veux dire : quand je ne connais pas l'employeur) je fais pareil : j'envoie par les deux voies.
Ensuite c'est des greluches, puisqu'elles envoient à l'ancien email de ma cheffe (= tout faux).
A part ça je les déteste parce qu'elles sont toutes en CDI dans la société, avec des diplômes en veux-tu en voilà et bien plus d'expérience que moi ("gnagnagna ça fait 6 ans que je suis à l'assistanat de Monsieur Machin"). Mais bon, ça je le savais, c'est de bonne guerre.

Mais celle-là...

J'ai travaillé deux mois dans un autre service avant de venir à la COM, pour un autre remplacement. Je travaillais en binôme avec une assistante de la cinquantaine, très gentille, très douce, que je vais appeller Françoise.
Françoise était là en CDD pour le remplacement d'un congé maternité. Son mari travaille dans une autre des filiales de la boîte.

Et là je vois... je vois quoi? Sa candidature dans la boite mail de mon chef.
Déjà, elle l'envoie de l'adresse mail de son mari, pour faire genre "c'est une candidature interne" alors que mon cul, même moi j'ai pas envoyé ma candidature via mon mail pro parce que je suis externe.
Tricheuse.
Ensuite, et là c'est bien fait pour elle, le codage est mal passé et la lettre est toute moche, pleine de TABLE { MARGIN: 0px } TR  et de p {margin: 0px 0px 0px 0px} ET EN PLUS, Y'A UNE FAUTE!!!
Je pense correspondre tout à fait au profil de la personne que vous rechercher.
JAMAIS!
De toute façon elle est archi-pourrie sa lettre de motivation. Je vous la copie-colle, tiens.

Chère Ariane, (même moi, qui ai été son assistante, à Ariane, j'ai pas osé!)
mon contrat d'assistante de direction à ***** vient de se terminer et je suis donc actuellement  disponible.
Je viens de prendre connaissance qu'un emploi de secretaire de direction était vacant au sein de la direction de ************************* chez ***********.
Je pense correspondre tout à fait au profil de la personne que vous rechercher. (recherchez!!!)
Je me permets de vous transmettre mon CV en pièce jointe, afin de faire acte de candidature.
Je me tiens à votre disposition pour un éventuel entretien et dans cette attente, je vous prie de croire en mes respectueux sentiments.
cordialement
Françoise ********

Vous appelez ça une lettre de motivation, vous? C'EST NUL!
J'espère qu'Ariane va l'envoyer balader pour son impertinence! "Chère Ariane", et puis quoi encore?!
Et elle envoie un CV en deux pages et il est tout merdé dans la mise en page!

J'espère qu'elle va se faire remballer comme il faut, tricheuse! Voleuse! Fourbe! Butor de pied plat ridicule!

Bref je suis furieuse, et ça m'a fait du bien de gueuler un coup.
Je ne peux décemment pas supprimer ce mail de la boîte de ma cheffe... Je veux dire, c'est déjà limite que j'y ai encore accès, alors ce serait vraiment malhonnête que de virer des mails en douce.
A moins que?

Qu'en pensez-vous?

Par Emilie - Publié dans : Année en cours
Ecrire un commentaire - Voir les 2 commentaires - Recommander
Jeudi 19 octobre 2006

Poste : Assistante
A pourvoir : dès que possible
Service : service multilingue
Salaire : à négocier selon candidat

DEFINITION DU POSTE : Travaux d'assistanat du responsable de service et notamment:
- Tenue des agendas, organisation de réunions et de rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et archivage
- Rédaction et frappe de différents documents
- Rédaction des contrats de travail et suivi circuit signature contrats
- Suivi de contrat (feuille de renseignements, déclaration préalable à l’embauche)
- Coordonner des supports pour qu’ils soient traités dans les meilleurs délais, notamment en vérifiant leur contenant (Sujet - VI – VF son et images– génériques, synthé, durée…) et ce par rapport au contrat ou au bon de commande.
- Superviser en collaboration avec les équipes en place : le planning des envois et livraisons de films lors de la réception des films, vérifier la concordance de ces films avec les bons de commande clients (sujets, durée …).

FORMATION ET CONNAISSANCES PARTICULIERES
-
Expérience professionnelle significative requise
- Maîtrise de Word, Excel, Internet
- Communication écrite : rédaction de documents opérationnels courants, compte-rendu de réunion
- Organisation et planification : respect des procédures, suivi et compte-rendu des activités
- Maîtrise de la micro-informatique (ST500- logiciel de sous-titrage-, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Bilingue Anglais

QUALITES ET APTITUDES
-
 rigueur et organisation
- sens de l’expression écrite et orale
- capacités d’initiative
- sens de l’écoute et du contact
- adaptabilité et dynamisme

Alors là, une fois encore c'est TROP TROP moi!!!!
Je ne relève même pas les points positifs, juste les quelques uns qui risquent de poser problème :
- ST500 et logiciels de sous-titrage, jamais utilisés
- Expérience significative, en assistanat admlettons (et encore, mais en sous-titrage, néant).

C'est une chance à saisir, ce poste!!! o/
MAIS, pour la 1000ème fois, je ne fais pas partie du groupe. >___<

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les commentaires - Recommander
Jeudi 19 octobre 2006

Secrétaire de direction

Service: Direction de la Stratégie, de l'Innovation et de la Communication  (C'est là où est partie Ariane!)

Secrétariat de la Directrice en charge de ce projet (C'est Ariane!) :
- Gestion de l’accueil
- Tenue de l’agenda et organisation de réunions internes et externes,
- Gestion et frappe de courriers,
- Gestion des appels téléphoniques
- Prise de notes, élaboration de tableaux et plannings
- gestion des notes de frais et missions (Ariane et Ulysse)
- Classement…

Formations / Compétences:
- BTS ou BAC+2
- Anglais souhaité
- Bonne connaissance des outils informatiques
Qualités personnelles /Aptitudes:
- sens de l’organisation,
- sens du relationnel,
- rigueur,
- discrétion,
- disponibilité

Cette offre est trop bien!!!
C'est le secrétariat d'Ariane (mon ancienne cheffe, remplacée par Raphaël)!
C'est super!
Je l'ai appelé dès que j'ai vu l'annonce pour lui demander l'autorisation de postuler et elle m'y a encouragé ; bien qu'elle m'ait cependant précisé que le recrutement se ferait prioritairement en interne.

J'ai toutes les compétences, les aptitudes, et cerise sur le gâteau : j'ai déjà travaillé avec elle et elle me connaît bien.
Ce serait super que ça fonctionne!

Mais à nouveau : priorité à l'interne...

Et la mauvaise nouvelle du jour, la voilà : étant son ancienne assistante, j'ai accès à sa boîte mail. Et là je viens d'y découvrir une candidature d'une assistante d'un autre service, qui a 6 ans d'expérience, un BTS et qui parle arabe.
Non seulement elle semble plus apte que moi pour ce poste, mais en plus étant donné qu'elle parle arabe, elle serait plus apte pour la piste B. Et je ne vois pas pourquoi elle n'aurait pas postulé!

Je suis foutue!  >____<

Ariane, souviens-toi de ceux qui t'ont assisté!!!

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les commentaires - Recommander
Jeudi 19 octobre 2006
Intitulé du poste Société Lieu Date de publication
 
Assistant(e) de direction -topsicrète- Issy les Moulineaux 17.10.06

Missions / Activités:
Auprès du Directeur de la Rédaction vous assurez un rôle d'interface avec ses collaborateurs et ses contacts extérieurs.

Doté(e) d’un fort intérêt pour l’information et le milieu journalistique, vous portez un regard sur le contenu de l’activité de la Rédaction.

Vous avez en charge :
- tenue de l'agenda avec organisation de réunions internes et externes,
gestion du courrier, des appels téléphoniques,
- organisation de la logistique des déplacements du directeur (billets, visas, hôtels...),
- gestion des contacts, des notes de frais,
- assistance dans la recherche d’informations (dépêches...), préparation de fiches.
Formations / Compétences:
- Trilingue français-anglais-arabe
-Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Windows, Outlook et internet)
- BTS Assistant(e) de Direction.
- Vous justifiez d’une expérience de 2/3 ans au sein d’une rédaction. 
Qualités personnelles /Aptitudes:
- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens de l'initiative
- Dynamisme
Specificites du poste:
Horaires en décalé : 9h30-19h30


Inutile de décortiquer cette annonce, elle a le même profil que toutes celles classées "mobilité interne".

Points positifs de mon profil pour ce poste :
- Je travaille dans le groupe depuis 5 mois déjà
- Je maîtrise les tâches dont j'aurai la charge
- J'ai les compétences de bureautique
- Je parle anglais couramment
- J'ai un fort intérêt pour l'information et le milieu journalistique

Points négatifs de mon profil pour ce poste :
- je n'ai pas de BTS assistanat
- je n'ai pas à concrètement parler 20 ans d'expérience en assistanat de direction. J'en ai 5 mois sûrs, le reste furent des missions d'intérim de standart, d'accueil et de secrétariat.
- Je ne parle pas arabe
- JE NE SUIS PAS CONSIDÉRÉE COMME "INTERNE AU GROUPE".

CONCLUSION :
Mis à part l'aspect "arabe courant", je crois avoir les compétences et l'intérêt pour ce poste. C'est ce que j'ai mis en avant dans ma lettre de motivation. Ils demandent un BTS et 2 ans d'expérience, mais je suis certaine d'être aussi douée qu'une autre étant donné mes multiples expériences de ces dernières années. Et puis je parle anglais. J'espère qu'il n'y a pas beaucoup d'employés trilingues anglais-arabe dans le groupe! J'ai mis en avant dans ma candidature que j'avais un excellent niveau d'anglais et beaucoup d'intérêt pour ce métier et cette société. Si ça se trouve, ils vont décider que l'arabe n'est pas fondamental dans le poste?
Honnêtement, c'est une piste qui me praît jouable!
Mais bon comme toujours, n'étant pas internet à la société ma candidature sera traitée après les autres, si aucune d'entre elles n'est retenue. Donc je n'ai pas trop d'espoir!

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les commentaires - Recommander
Jeudi 19 octobre 2006

(ça devient compliqué, ces titres d'articles! On se croirait dans un centre de tri postal!)

Intitulé du poste Société Lieu Date de publication
 
Secrétaire  -topsecret- Direction de l'information 02.10.06

Implantation: Direction de l'information
Service: Enquêtes et Reportages
Missions / Activités: Mission
Assurer le traitement et la coordination des informations liées à l’activité du service Enquêtes et Reportages auprès des journalistes qui le composent et de l’encadrement qui le dirige

Activités et responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes, filtrer et transmettre les appels internes et externes, enregistrer les messages, les transmettre à la hiérarchie et aux journalistes en tenant compte du degré d’urgence et d’importance
- Réceptionner, distribuer le courrier, le traiter à la demande
- Frapper et mettre en forme des courriers, notes, rapports
- Mettre en œuvre et actualiser les plannings du service sur le logiciel Toutatis
- Collecter et saisir les incrustations des sujets prévus au conducteur, avant validation par l’assistant d’édition (logiciel Gilda)
- Surveiller et sortir les dépêches à la demande des journalistes
- Traiter les ordres de missions et de tournage, procéder à leur liquidation administrative
Formations / Compétences:
- Bac et expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Informatique/bureautique utilisateurs : maîtrise des logiciels Word, Excel, Gilda, Toutatis. Bonne connaissance d’Internet
- Communication orale : capacité à s’exprimer de manière claire et concise, à adapter ses messages, son langage, au type de public ou d’interlocuteur
- Communication écrite : rédiger, organiser un texte et tout type de document opérationnel courant
- Connaissance de la société : connaître l’ensemble des directions et les interlocuteurs privilégiés de la Rédaction
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation et planifier les activités du service, gérer les priorités et les aléas
- Connaissances culturelles : bonne culture générale, intérêt marqué pour l’actualité en politique étrangère et informations générales
Qualités personnelles /Aptitudes:
- Rigueur : organisation et méthode
- Communication : esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Autonomie
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Curiosité intellectuelle
Specificites du poste:
- Horaires variables modulés (1 week end travaillé sur 3)
- Jours fériés travaillés

Décortiquons:
- Salaire de 1600€ brut archi-minimum : Not précised but no inquiétude
- Travail d'assistanat : OK
- 45 mn de transport MAX :  OK
- Horaires de bureau (amplitude 8h-19h) : OK
- CDI : (préembauche à confirmer) : OK
- Secteur d'activité : Média, audiovisuel OK
- Grande entreprise : OK

C'est la première annonce d'une série d'opportunités qui m'iraient plus que bien. Cependant, j'ai un défaut majeur qui va m'empêcher d'obtenir tous ses postes : je ne suis pas en CDI dans cette société.
C'est ironique, hein, dis comme ça... Ils n'engagent que des gens qui sont déjà en CDI chez eux.
Et oui.
C'est le principe de la mobilité interne! Il y a sans arrêt des offres, qui sont ouvertes à tous les employés du groupe, quelle que soit leur filiale. J'ai accès à cet intranet parce que je suis en CDD, mais je ne compte pas comme "l'une d'entre eux".
Cela dit, je n'ai rien à perdre, alors je postule quand même! A force de persévérance, ça fevrait finir par porter ses fruits!

Pour revenir à cette PISTE A,
voilà les points positifs de mon profil pour ce poste :
- Je travaille dans le groupe depuis 5 mois déjà
- J'ai (un peu) d'expérience en assistanat
- J'ai les compétences de communication écrite et orale, d'organisation et de bureautique
- Je parle anglais couramment
- J'ai les qualités personnelles requises (excepté "maîtrise de soi", hypersensible comme je suis, mais ils n'ont pas besoin de le savoir.)

Et les points négatifs :
- J'ai finalement assez peu d'expérience et pas de diplôme dans ce secteur (mais j'ai un projet!!! Voir article bilan de l'entretien de la piste 02)
- Je ne connais pas du tout les logiciels Gilda ni Toutatis (par Bélénos!)
- Je ne connais pas hyper bien cette filiale là du groupe, vu qu'on n'est pas trop en contacts avec eux dans la nôtre (et qu'en plus elle est gigantesque à côté de celle où je suis)
- Politique étrangère, euh... Ça m'intéresse oui, mais j'y connais pas grand chose
- JE NE SUIS PAS CONSIDÉRÉE COMME "INTERNE AU GROUPE".

CONCLUSION :
Je postule parce que j'ai rien à perdre, mais en fait j'y crois pas trop. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle je postule seulement maintenant alors que cette annonce est là depuis déjà deux semaines (mais ouverte aux candidatures pour encore deux semaines.)

Par Emilie - Publié dans : Pistes professionnelles
Ecrire un commentaire - Voir les commentaires - Recommander

Publicité

Présentation

Où j'en suis?

En ce moment :
Je travaille
En Intérim
, en CDD, en CDI
jusqu'à : indéterminé
Poste : assistante de communication
Secteur : Publicité / médias
Régime : 39h + RTT
Horaires : 9h-18h
Et ça va? Bof

Conclusion :
Informons-nous du marché pour chercher autre chose!

Calendrier

Novembre 2009
L M M J V S D
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            
<< < > >>

Recherche

Recommander

Créer un blog sur over-blog.com - Contact - C.G.U. - Rémunération en droits d'auteur - Signaler un abus