Pistes professionnelles

Mercredi 11 octobre 2006

La semaine dernière, j'ai reçu un appel.
Un agence de recrutement (je suis inscrite chez toutes les agences de recrutement de Paris, ou presque) me propose un poste d'assistante de direction, en CDI, à temps plein, pour 1700 euros bruts par mois, dans une société de papeterie.

J'accepte immédiatement. La papeterie, c'est un secteur qui m'intéresse (moins que l'édition ou les médias, mais quand même). Contrat, salaire, tout ça semble intéressant.
Elle soumet donc mon CV et me voilà partie pour un entretien à l'autre bout de Paris mardi dernier.

L'entretien dure deux heures, et ça se passe plutôt bien. J'ai un très bon contact avec le recruteur. Il m'avoue avoir retenu mon CV car sa fille a fait le même parcours que moi (graphisme, puis des années de galêre) et qu'il a donc été touché par mon profil.
Il m'explique le poste. Ce n'est pas un poste d'assistanat, c'est un poste d'assistanat de l'assistante, qui est surchargée de travail. Classement, photocopies, toutes les tâches casse-pied.
Je râle en moi-même, mais en même temps je relativise : je suis ici dans une énorme société, pas une petite entreprise familiale à la con. De mon expérience chez mon employeur actuel (une autre énorme société), je constate que la mobilité internet est dynamique, y'a souvent des assistantes qui changent de service et de directeur.
Je pose la question au recruteur qui me confirme bien qu'avec le temps, le poste va forcément évoluer vers un binôme d'assistanat, et que OUI il y a des possibilités d'évolution et de mobilité au sein de la société par la suite.
Il me parle des congés, des primes, des tâches, de l'organigramme de la société ; on parcourt tout dans les moindres détails... Ça me surprend un peu, d'habitude on voit ce genre de "détails" lors d'un entretien ultérieur, non?

Je suis un peu inquiète quant à cette perspective d'assistanat de l'assistante. Je sens que ça va être un boulot un peu galère, mais dans une grande société comme celle-ci je reste convaincue qu'il est possible d'évoluer. Et puis le plus important, c'est de décrocher un CDI dans un cadre, des horaires et un salaire correct. J'ai ces trois critères.Je m'acquiterai bien des taches de photocopies! Après tout j'ai tenu 6 mois à la SA-Lacarafe, la société la plus sinistre de Paris, pour le job le plus assomant du monde ("plus jamais ça"). Je devrai arriver à survivre à un job moins chiant, plus ouvert et dans une meilleure société!

Le recruteur continue cependant à me parler du poste et bientôt deux aspects négatifs se profilent à l"horizon :
1- le patron fume le cigare, et c'est à prendre ou à laisser. Connaissant mon opinion sur les fumeurs et mon goût pour les odeurs de tabac, vous imaginez que cet argument ne m'a pas laissée indifférente. Dans le sens négatif de la chose.  Je décide que "je m'en acquiterai", bien que ça me fasse sérieusement chier, je ne vous le cache pas, foule en délire qui lisez ces lignes! Je ne suis pas en position pour refuser un CDI sous prétexte que le patron fume...
Remarque, et s'il fumait dans mon bureau? Le cigare en plus?! Eêêêêk...au secours!
2- le recruteur me met en garde : il n'est pas évident que ce poste (pour l'instant une pré-ambauche de 3 mois en intérim) débouche sur un CDI. Le patron peut préférer vous embaucher en CDI de 12 mois au terme des trois mois d'intérim. Là je grimace, par contre. J'ai répondu à une offre en CDI, pas en CDD. Un CDD de 12 mois, c'est encore un an de perdu sans pouvoir faire de projets, sans pouvoir emprunter d'argent pour passer mon permis, sans pouvoir louer d'appartement. C'est un an de précarité assurée. ÇA, ça me soule, par contre.

L'entretien d'achève et le recruteur m'annonce qu'il est satisfait et compte me présenter au patron pour un second entretien, moi et deux-trois autres candidates, dès son retour (au patron) dans une semaine. Je m'en vais à la fois guillerette et inquiète.

Après quelques jours, voilà mes conclusions :
- Le cigare, je vais m'en acquitter (mais si je me choppe un cancer du poumon pour fumée indirecte dans 50 ans, je lui flanque un procès!). De toute façon, une fois entrée dans la société je pourrais sûrement évoluer, et puis un patron passe ses journées dans SON bureau et pas dans le mien. Ça devrait aller. Le CDI avant tout.
- L'assistanat de l'assistante, je vais m'en acquitter. Vu qu'il a été mentionné de la remplacer pendant ses congés, je ne doute pas que le poste tourne au binôme assez rapidement, même si je resterai l'inférieure hiérarchique. Le CDI avant tout.
- Le CDD de 12 mois, c'est hors de question. SI (je dis bien "si") je suis recrutée pour ce poste et qu'au terme des 3 mois d'intérim on me propose un CDD, je le refuse. Je suis déjà formée, et vous avez constaté mes compétences. J'ai l'intention de m'investir dans cette société et d'en faire partie, pas d'être une salariée jetable et abonnée à la précarité. Pas de CDI, pas d'Emilie. Le CDI avant tout!

On verra bien ce qu'il en est. Si ça se trouve, je vais même pas l'avoir ce job, de toute façon...

Par Emilie
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Samedi 14 octobre 2006

Mettons cet article en lien direct avec "mes critères actuels". Voilà qui est fait.

Donc, mes pistes.
Avant toute chose, définissons une piste : j'envoie une demi-douzaine de lettres de Motiv' + CV par jour. Certains portent leurs fruits, d'autres pas. Je vais donc développer ici les offres pour lesquelles je suis convoquée à un entretien, + celles qui m'intéressent tout particulièrement et que je vais relancer en cas d'absence d'entretien.

A présent, entrons dans le vif du sujet et décortiquons.

Piste 1 :
Entretien du soir, espoir.
C'est un de mes (très) nombreux contacts dans une agence d'intérim ou de recrutement qui m'appelle pour me proposer une préembauche dans la société AZERTY (c'est un nom d'emprunt pour sauvegarder leur anonymat et m'éviter des ennuis, andouilles!), qui est une société de papeterie. Salaire 1680 + 80 de primes, assistanat du directeur général, bilingue anglais, heures de bureau, Clichy. (
voir CET ARTICLE)
Reprennons les critères :
INDISPENSABLES :
- Salaire de 1600€ brut archi-minimum : OK (limite)
- Travail d'assistanat : OK
- 45 mn de transport MAX : (deux correspondances, mais depuis la place d'Italie je mets 45 minutes tout pile pour arriver sur les lieux de l'entretien),  OK
- Horaires de bureau (amplitude 8h-19h) : OK
- CDI : (interim de 3 mois puis CDI)
OK
- Secteur d'activité : [...] édition. (Papeterie) : plus ou moins OK, j'aime assez la papeterie.
- Grande entreprise. La société AZERTY est connue dans le monde et vous avez surement une douzaine de leurs produits sur votre bureau à cet instant. Ah que OK.

C'est donc le coeur léger que je me rends à l'entretien. Il dure 2h30 et se passe très bien.
Cependant voilà le résumé des points négatifs :
1- Le patron fume le cigare, et comme dit mon papa "ça ma fille, c'est intenable et en plus c'est ta vie qu'il met en danger". Donc je me disais que j'allais m'en contenter, mais en fait je ne suis pas certaine d'avoir très envie de fumer ses relents de goudron et de nicotine...
2- Assistanat de l'assistante, ça revient à être employée-photocopies (et le recruteur me l'a confirmé). Il faudrait pouvoir évoluer rapidement, le poste n'a pas l'air très édifiant. Donc pas complètement négatif, mais pas de garantie de positif quand même.
3- Le recruteur m'annonce que le patron pourrait préférer un CDD de 12 mois plutôt qu'un CDI. Et pour moi, CDD de 12 mois c'est irrecevable : aucun crédit possible, donc pas de permis, pas de déménagement, et pas de bébé!

Conclusion de cette piste 1 :
La société est grande et les perspectives d'avenir et d'évolution sont réelles. Le salaire est limite, mais correct. Cependant cette histoire de cigare m'inquiète et la perspective d'un CDD mènerait à un refus catégorique de ma part. J'attends que le patron rentre de déplacement à l'étranger pour le rencontrer dans le cadre d'un second entretien. Nous verrons bien. Bilan mitigé.

Piste 2 : Assistanat Evènementiel.
Vous vous souvenez de
l'annonce pleine de fautes? J'ai postulé quand même. En fait, l'annonce n'a pas été postée par l'employeur mais par un intérim avec lequel j'ai déjà travaillé (ce sont donc eux les responsables de cette annonce scandaleuse!). J'envoie donc mon CV, en me retenant de leur donner mon point de vue sur leur façon de saccager le français.
Quelques minutes plus tard (si si!) je reçois un appel de Florence, de l'intérim. Elle n'a pas vu que mon CV était destiné à une annonce en particulier mais à reconnu mon nom, s'est souvenu que nous avions déjà travaillé ensemble et m'a proposé le poste suivant : assistante de direction dans une société d'évènementiel sur Paris. Temps plein, CDI, horaires normales. 2000 à 2300 euros selon profil.
- Salaire de 1600€ brut archi-minimum : ARCHI OK (2000! trop bien!!!)
- Travail d'assistanat : OK
- 45 mn de transport MAX : (sur Paris, donc normalement),  OK
- Horaires de bureau (amplitude 8h-19h) : OK
- CDI :
OK
- Secteur d'activité : Communication [...].(EvènementielOK!
- Grande entreprise. là, aucune idée! Mais étant donné les autres critères, finalement c'est accessoire.

J'accepte donc avec enthousiasme qu'elle leur fasse suivre mon CV.
Hier, elle me rappelle et m'annonce que le recruteur désire me rencontrer. Nous convenons d'un rendez-vous mardi matin (le 17/10) à 11h. "Soignez votre présentation et apportez votre CV" me précise Florence.
J'ai l'habitude des entretiens, mais je vais me pomponner. Working Girl, c'est moi!
J'espère que cet entretien va bien se passer. Le job parait IDÉAL!!!
Je vous tiens au courant.

Piste 3 : développement durable
Cette piste est la moins concrète des trois. C'est juste une annonce qui m'a tapé dans l'oeil.

Assistante de Communication
POWER****, créée fin 2001 autour d’un actionnariat institutionnel européen, gère la bourse européenne de l’énergie et des quotas d’émission de gaz à effet de serre. Basée à Paris, la société (environ 40 collaborateurs), réunit parmi ses actionnaires, des acteurs majeurs de la production, de la distribution et
du négoce de l’énergie ainsi que des établissements financiers. Notre culture d’entreprise est basée sur l’esprit d’initiative, la capacité à prendre rapidement des décisions, l’implication professionnelle, la réactivité, la bonne humeur… Nous recherchons un(e)

ASSISTANT(E) COMMUNICATION H/F
Bilingue anglais

Vous prenez en charge les tâches de secrétariat classique -accueil physique et téléphonique, assistanat du Directeur Général (agenda, prises de rendez-vous) environ 20% de votre temps. Vous assistez l’équipe communication : envoi de mailings, gestion de la base des contacts, organisation des évènements RP, suivi budgétaire du service. Vous gérez les déplacements des collaborateurs.
Vous communiquez en Anglais – écrit et oral- pour 50% de votre activité. Le poste est évolutif.

Après une bonne formation (minimum bac + 2), vous avez une première expérience d’assistante de direction ou de communication. Polyvalence, rigueur, sens organisationnel, autonomie et esprit d’initiative sont des atouts incontournables pour réussir dans ce poste.

L’excellente maîtrise de l’Anglais (niveau bilingue) est impérative. La connaissance d’une autre langue européenne est un plus. Vous êtes à l’aise avec les logiciels office classiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Internet.

Poste basé à Paris (métro Opéra).
Merci d’adresser votre dossier à
(etc etc)

Décortiquons :
- Salaire de 1600€ brut archi-minimum : non-précisé, mais ça ne doit pas être peanuts. Je pense entre 1900-2000. A vérifier.
- Travail d'assistanat :
OK
- 45 mn de transport MAX : (sur Paris, donc normalement), 
OK
- Horaires de bureau (amplitude 8h-19h) : il n'est pas précisé (horaires décalés, je ne m'inquiète donc pas.) A vérifier.
- CDI :
OK
- Secteur d'activité : finances européennes sur les gaz à effet de serre? Pas ce que j'avais prévu pour mon avenir mais ça me parait un contexte en plein dans les énergies actuelles (c'est le cas de le dire). Ça peut être intéressant, surtout que je suis quand même écolo dans l'âme (et dans l'attitude)!
- Grande entreprise. 40 employés, raté. Mais bon, ce n'est pas un critère fondamental.

Conclusion : je pense que le poste peut-être intéressant, évolutif et m'offrir des perspectives d'avenir passionnantes. Le domaine des énergies renouvelables est en plein dans l'actualité et je pense que ce genre de société ne peut que grimper. Ça dit être intéressant de la voir évoluer et d'évoluer avec elle. Je serai bien tentée par l'aventure!
Cela dit, la société de recrutement ne m'a pas encore contactée.
Lundi matin je les appelle pour leur rappeler ma candidature et la glisser subrepticement sur le dessus de la pile. Affaire à suivre!

Par Emilie
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Mardi 17 octobre 2006

Alors.

Mon entretien de ce matin.
Déjà, je ne me suis pas déguisée en tailleur, comme je le fais pour les entretiens d'accueil. Pour un poste d'assistante un peu dynamique, mieux vaut ne pas trop avoir de balais dans leuque, passez-moi l'expression.
Pantalon sage, petit pull noir, chaîne, queue de cheval et un peu de maquillage ; j'ai pas fort l'habitude mais on m'a dit que ça m'allait bien.

L'entretien commence par une longue attente d'une heure dans le hall de l'immeuble. Une autre jeune fille s'installe à côté de moi et je la trouve drôlement plus décontractée! Et si  ça se trouve en plus elle sera drôlement plus compétente! Ils ne vont pas nous recevoir à deux quand même?!
Quelqu'un vient la chercher alors qu'elle est là depuis seulement 10 minutes et lui dit "ouioui machin va te recevoir, j'ai mis ta candidature sur le dessus". Je bouillonne de jalousie, abandonnée dans mon canapé...
Il faudra une heure, donc, pour qu'on vienne me chercher. Heureusement que j'ai pris ma matinée! Je chasse le petit diable sur mon épaule gauche qui me dit "les fourbes, ils te font poireauter juste pour tester ta résistance au stress!" et je serre vigoureusement la main qu'on me tend, tout sourire "mais non c'est pas grave voyons, je comprends".

Mes arguments de vente ("achetez moi, qui veut une Emilie dans son bureau?!") sont les suivants.
Je ne suis pas UNE assistante avec un diplôme en poche, qui chercherait un poste d'assistanat. Ma démarche est inversée. J'ai un projet, qui s'est construit au fil de mes expériences de ces dernières années : j'ai fait des études de graphisme juste le temps de réaliser que je ne voulais pas être graphiste. J'ai obtenu mon diplôme, ait travaillé comme correctrice orthographique dans une petite société d'édition. D'expérience en expérience, j'ai découvert donc que j'avais un important besoin de relationnel, de contact humain, de communication ; mon secteur de prédilection reste la culture, les médias. J'ai travaillé comme hôtesse d'accueil, ce qui m'a permis d'acquérir des compétences en petit secrétariat et en standart ; et ainsi j'ai pu rebondir sur des missions de secrétariat et de fil en aiguille, des postes d'assistanat de direction. Depuis le mois de mai j'assure le remplacement d'une assistante de direction dans cette grande société d'audiovisuel et ça me plait beaucoup. Mon projet professionnel est donc le suivant : travailler dans le secteur de la communication ou de la culture (et là nous sommes en plein dedans!) et mettre mes compétences d'assistanat et d'anglais bilingue au service de ce projet.

La dame m'écoute poliment, puis me donne une longue lettre en français à traduire en anglais. Elle me laisse une demi-heure. Ça ne me pose aucun réel problème et quand elle revient, j'ai terminé.
Elle m'explique les tâches courantes de la fonction ; les responsabilités ; me demande si je suis opposée à des déplacements internationaux (pour ceux qui ne me connaissent pas j'ai vécu aux USA et au Mexique, donc déplacement international = avec joie!). J'essaie de ne pas parler trop vite et de donner l'impression d'être "une personnalité" plus que "un diplôme". Il ne faut pas qu'on ne voie que mon manque d'expérience!
Elle me pose les questions que je déteste le plus : les qualités et les défauts. Comme qualités je lui parle de discrétion-réactivité-sens de l'engagement. Comme défauts j'évoque la contrepartie du sens de l'engagement qui est le perfectionnisme dans ce que ça a de négatif, mais aussi ma candeur : je suis quelqu'un qui ne voit pas de problème à être amie avec tout le monde ; et super-bizarrement, ça ne plaît pas à tout le monde.

J'ai l'impression que ça se passe bien, mais en fait j'en sais trop rien. La dame est très aimable mais elle ne laisse rien transparaître. Je lui pose la question de la date de prise de poste, elle me répond qu'elle doit choisir quelques candidates à présenter à la directrice pour un second entretien. Et que la directrice choisira surtout une personnalité. Que c'est un travail en binôme et que c'est donc un critère qui va beaucoup jouer.
Ça me convient pas mal, la personnalité c'est mon point fort (le point faible étant l'expérience). Je ne perds pas espoir!

Par Emilie
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Mardi 17 octobre 2006

Pendant mon entretien de ce matin, mon portable a vibré.

Je n'ai pas décroché, bien entendu, mais je me suis précipitée sur ma messagerie une fois dans la rue.
C'est une société de recrutement (ai-je mentionné que j'étais inscrite dans toutes les sociétés de recrutement de Paris? Ça porte ses fruits!), et je rappelle aussitôt. Je connais bien mon interlocuteur, il m'a déjà aiguillée sur plusieurs postes (qui n'avaient finalement pas aboutit, mais bon, c'était pas sa faute!).

Et voilà qu'il me sort :
- j'ai une préembauche dans une société d'édition sur Issy les Moulineaux. Assistanat de direction. Ça vous tente?
- ET COMMENT!
- Au niveau prétentions salariales où en êtes-vous?
- 1900 brut
- On va arrondir à 2000, comme ça ça laisse une petite marge de négo, si jamais.
- C'est pour un CDI, vous êtes certain? Je préfère éviter les CDDs pour les raisons de précarité que vous connaissez...
- Je comprends, et je note bien. Je ne suis pas sûr que ça soit un CDI, mais je vais voir ce que je peux faire. Je fais suivre votre CV et je vous tiens au courant. A bientôt Emilie!

0_o

OUAIIIIIIIIIIIIIIS!!!!!

Décortiquons:
- Salaire de 1600€ brut archi-minimum : OKI D'OKI
- Travail d'assistanat : OK
- 45 mn de transport MAX : (Issy les Moulineaux je connais par coeur!),  OK
- Horaires de bureau (amplitude 8h-19h) : pas précisé mais pas d'inquiétude. OK
- CDI : (préembauche à confirmer) : OK à confirmer
- Secteur d'activité : Édition (ça c'est le summum du meilleur) SUPER OK
- Grande entreprise : Aucune idée mais si c'est de l'édition, je m'en fous!

Ça, si ça peut marcher ce serait aussi TROP TROP bien!!! L'édition étant mon secteur rêvé, mon fantasme, mon utopie!!! o/
Je crois que ce serait le seul secteur (je dis bien le seul) ou je prendrais un CDD si on m'en offrait un. Je préfèrerai un CDI, mais CDD pourrait passer (même si ça me ferait râler).
J'espère que ça va déboucher sur quelque chose!!!

Par Emilie
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Jeudi 19 octobre 2006

(ça devient compliqué, ces titres d'articles! On se croirait dans un centre de tri postal!)

Intitulé du poste Société Lieu Date de publication
 
Secrétaire  -topsecret- Direction de l'information 02.10.06

Implantation: Direction de l'information
Service: Enquêtes et Reportages
Missions / Activités: Mission
Assurer le traitement et la coordination des informations liées à l’activité du service Enquêtes et Reportages auprès des journalistes qui le composent et de l’encadrement qui le dirige

Activités et responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes, filtrer et transmettre les appels internes et externes, enregistrer les messages, les transmettre à la hiérarchie et aux journalistes en tenant compte du degré d’urgence et d’importance
- Réceptionner, distribuer le courrier, le traiter à la demande
- Frapper et mettre en forme des courriers, notes, rapports
- Mettre en œuvre et actualiser les plannings du service sur le logiciel Toutatis
- Collecter et saisir les incrustations des sujets prévus au conducteur, avant validation par l’assistant d’édition (logiciel Gilda)
- Surveiller et sortir les dépêches à la demande des journalistes
- Traiter les ordres de missions et de tournage, procéder à leur liquidation administrative
Formations / Compétences:
- Bac et expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Informatique/bureautique utilisateurs : maîtrise des logiciels Word, Excel, Gilda, Toutatis. Bonne connaissance d’Internet
- Communication orale : capacité à s’exprimer de manière claire et concise, à adapter ses messages, son langage, au type de public ou d’interlocuteur
- Communication écrite : rédiger, organiser un texte et tout type de document opérationnel courant
- Connaissance de la société : connaître l’ensemble des directions et les interlocuteurs privilégiés de la Rédaction
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation et planifier les activités du service, gérer les priorités et les aléas
- Connaissances culturelles : bonne culture générale, intérêt marqué pour l’actualité en politique étrangère et informations générales
Qualités personnelles /Aptitudes:
- Rigueur : organisation et méthode
- Communication : esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Dynamisme
- Autonomie
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Curiosité intellectuelle
Specificites du poste:
- Horaires variables modulés (1 week end travaillé sur 3)
- Jours fériés travaillés

Décortiquons:
- Salaire de 1600€ brut archi-minimum : Not précised but no inquiétude
- Travail d'assistanat : OK
- 45 mn de transport MAX :  OK
- Horaires de bureau (amplitude 8h-19h) : OK
- CDI : (préembauche à confirmer) : OK
- Secteur d'activité : Média, audiovisuel OK
- Grande entreprise : OK

C'est la première annonce d'une série d'opportunités qui m'iraient plus que bien. Cependant, j'ai un défaut majeur qui va m'empêcher d'obtenir tous ses postes : je ne suis pas en CDI dans cette société.
C'est ironique, hein, dis comme ça... Ils n'engagent que des gens qui sont déjà en CDI chez eux.
Et oui.
C'est le principe de la mobilité interne! Il y a sans arrêt des offres, qui sont ouvertes à tous les employés du groupe, quelle que soit leur filiale. J'ai accès à cet intranet parce que je suis en CDD, mais je ne compte pas comme "l'une d'entre eux".
Cela dit, je n'ai rien à perdre, alors je postule quand même! A force de persévérance, ça fevrait finir par porter ses fruits!

Pour revenir à cette PISTE A,
voilà les points positifs de mon profil pour ce poste :
- Je travaille dans le groupe depuis 5 mois déjà
- J'ai (un peu) d'expérience en assistanat
- J'ai les compétences de communication écrite et orale, d'organisation et de bureautique
- Je parle anglais couramment
- J'ai les qualités personnelles requises (excepté "maîtrise de soi", hypersensible comme je suis, mais ils n'ont pas besoin de le savoir.)

Et les points négatifs :
- J'ai finalement assez peu d'expérience et pas de diplôme dans ce secteur (mais j'ai un projet!!! Voir article bilan de l'entretien de la piste 02)
- Je ne connais pas du tout les logiciels Gilda ni Toutatis (par Bélénos!)
- Je ne connais pas hyper bien cette filiale là du groupe, vu qu'on n'est pas trop en contacts avec eux dans la nôtre (et qu'en plus elle est gigantesque à côté de celle où je suis)
- Politique étrangère, euh... Ça m'intéresse oui, mais j'y connais pas grand chose
- JE NE SUIS PAS CONSIDÉRÉE COMME "INTERNE AU GROUPE".

CONCLUSION :
Je postule parce que j'ai rien à perdre, mais en fait j'y crois pas trop. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle je postule seulement maintenant alors que cette annonce est là depuis déjà deux semaines (mais ouverte aux candidatures pour encore deux semaines.)

Par Emilie
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Jeudi 19 octobre 2006
Intitulé du poste Société Lieu Date de publication
 
Assistant(e) de direction -topsicrète- Issy les Moulineaux 17.10.06

Missions / Activités:
Auprès du Directeur de la Rédaction vous assurez un rôle d'interface avec ses collaborateurs et ses contacts extérieurs.

Doté(e) d’un fort intérêt pour l’information et le milieu journalistique, vous portez un regard sur le contenu de l’activité de la Rédaction.

Vous avez en charge :
- tenue de l'agenda avec organisation de réunions internes et externes,
gestion du courrier, des appels téléphoniques,
- organisation de la logistique des déplacements du directeur (billets, visas, hôtels...),
- gestion des contacts, des notes de frais,
- assistance dans la recherche d’informations (dépêches...), préparation de fiches.
Formations / Compétences:
- Trilingue français-anglais-arabe
-Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Windows, Outlook et internet)
- BTS Assistant(e) de Direction.
- Vous justifiez d’une expérience de 2/3 ans au sein d’une rédaction. 
Qualités personnelles /Aptitudes:
- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens de l'initiative
- Dynamisme
Specificites du poste:
Horaires en décalé : 9h30-19h30


Inutile de décortiquer cette annonce, elle a le même profil que toutes celles classées "mobilité interne".

Points positifs de mon profil pour ce poste :
- Je travaille dans le groupe depuis 5 mois déjà
- Je maîtrise les tâches dont j'aurai la charge
- J'ai les compétences de bureautique
- Je parle anglais couramment
- J'ai un fort intérêt pour l'information et le milieu journalistique

Points négatifs de mon profil pour ce poste :
- je n'ai pas de BTS assistanat
- je n'ai pas à concrètement parler 20 ans d'expérience en assistanat de direction. J'en ai 5 mois sûrs, le reste furent des missions d'intérim de standart, d'accueil et de secrétariat.
- Je ne parle pas arabe
- JE NE SUIS PAS CONSIDÉRÉE COMME "INTERNE AU GROUPE".

CONCLUSION :
Mis à part l'aspect "arabe courant", je crois avoir les compétences et l'intérêt pour ce poste. C'est ce que j'ai mis en avant dans ma lettre de motivation. Ils demandent un BTS et 2 ans d'expérience, mais je suis certaine d'être aussi douée qu'une autre étant donné mes multiples expériences de ces dernières années. Et puis je parle anglais. J'espère qu'il n'y a pas beaucoup d'employés trilingues anglais-arabe dans le groupe! J'ai mis en avant dans ma candidature que j'avais un excellent niveau d'anglais et beaucoup d'intérêt pour ce métier et cette société. Si ça se trouve, ils vont décider que l'arabe n'est pas fondamental dans le poste?
Honnêtement, c'est une piste qui me praît jouable!
Mais bon comme toujours, n'étant pas internet à la société ma candidature sera traitée après les autres, si aucune d'entre elles n'est retenue. Donc je n'ai pas trop d'espoir!

Par Emilie
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Jeudi 19 octobre 2006

Secrétaire de direction

Service: Direction de la Stratégie, de l'Innovation et de la Communication  (C'est là où est partie Ariane!)

Secrétariat de la Directrice en charge de ce projet (C'est Ariane!) :
- Gestion de l’accueil
- Tenue de l’agenda et organisation de réunions internes et externes,
- Gestion et frappe de courriers,
- Gestion des appels téléphoniques
- Prise de notes, élaboration de tableaux et plannings
- gestion des notes de frais et missions (Ariane et Ulysse)
- Classement…

Formations / Compétences:
- BTS ou BAC+2
- Anglais souhaité
- Bonne connaissance des outils informatiques
Qualités personnelles /Aptitudes:
- sens de l’organisation,
- sens du relationnel,
- rigueur,
- discrétion,
- disponibilité

Cette offre est trop bien!!!
C'est le secrétariat d'Ariane (mon ancienne cheffe, remplacée par Raphaël)!
C'est super!
Je l'ai appelé dès que j'ai vu l'annonce pour lui demander l'autorisation de postuler et elle m'y a encouragé ; bien qu'elle m'ait cependant précisé que le recrutement se ferait prioritairement en interne.

J'ai toutes les compétences, les aptitudes, et cerise sur le gâteau : j'ai déjà travaillé avec elle et elle me connaît bien.
Ce serait super que ça fonctionne!

Mais à nouveau : priorité à l'interne...

Et la mauvaise nouvelle du jour, la voilà : étant son ancienne assistante, j'ai accès à sa boîte mail. Et là je viens d'y découvrir une candidature d'une assistante d'un autre service, qui a 6 ans d'expérience, un BTS et qui parle arabe.
Non seulement elle semble plus apte que moi pour ce poste, mais en plus étant donné qu'elle parle arabe, elle serait plus apte pour la piste B. Et je ne vois pas pourquoi elle n'aurait pas postulé!

Je suis foutue!  >____<

Ariane, souviens-toi de ceux qui t'ont assisté!!!

Par Emilie
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Jeudi 19 octobre 2006

Poste : Assistante
A pourvoir : dès que possible
Service : service multilingue
Salaire : à négocier selon candidat

DEFINITION DU POSTE : Travaux d'assistanat du responsable de service et notamment:
- Tenue des agendas, organisation de réunions et de rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement et archivage
- Rédaction et frappe de différents documents
- Rédaction des contrats de travail et suivi circuit signature contrats
- Suivi de contrat (feuille de renseignements, déclaration préalable à l’embauche)
- Coordonner des supports pour qu’ils soient traités dans les meilleurs délais, notamment en vérifiant leur contenant (Sujet - VI – VF son et images– génériques, synthé, durée…) et ce par rapport au contrat ou au bon de commande.
- Superviser en collaboration avec les équipes en place : le planning des envois et livraisons de films lors de la réception des films, vérifier la concordance de ces films avec les bons de commande clients (sujets, durée …).

FORMATION ET CONNAISSANCES PARTICULIERES
-
Expérience professionnelle significative requise
- Maîtrise de Word, Excel, Internet
- Communication écrite : rédaction de documents opérationnels courants, compte-rendu de réunion
- Organisation et planification : respect des procédures, suivi et compte-rendu des activités
- Maîtrise de la micro-informatique (ST500- logiciel de sous-titrage-, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Bilingue Anglais

QUALITES ET APTITUDES
-
 rigueur et organisation
- sens de l’expression écrite et orale
- capacités d’initiative
- sens de l’écoute et du contact
- adaptabilité et dynamisme

Alors là, une fois encore c'est TROP TROP moi!!!!
Je ne relève même pas les points positifs, juste les quelques uns qui risquent de poser problème :
- ST500 et logiciels de sous-titrage, jamais utilisés
- Expérience significative, en assistanat admlettons (et encore, mais en sous-titrage, néant).

C'est une chance à saisir, ce poste!!! o/
MAIS, pour la 1000ème fois, je ne fais pas partie du groupe. >___<

Par Emilie
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Mercredi 25 octobre 2006

Vous vous souvenez de cette opportunité?

Hier le recruteur que j'avais eu en ligne m'appelle vers 10 et me dit que la société d'édition et intéressée par mon profil et souhaite me rencontrer. Il me donne le nom du contact, l'adresse et le numéro de téléphone pour que je convienne d'un entretien avec eux directement.
Je tremble de bonheur.
J'appelle donc, mais la dame au téléphone est plus réservée "il y a un souci au niveau de la DRH que nous n'avons pas encore reglé, la prise de poste va peut-être être repoussée un peu. Pourriez-vous rappeler à 15h30?".
Certes.

Sauf qu'à 11h, le recruteur me rappelle et me dit qu'il y a un souci de DRH ("je sais") que la prise de poste va être repoussée ("je sais") et qu'il n'est pas nécessaire que je les rappelle, lui me préviendra quand le souci sera reglé.
Bon bin je ne rappelle pas, alors... Je vais attendre.

Ce matin, coup de fil du recruteur : "Alors en fait, la personne est revenue contre toute attente. Donc le poste n'est plus à pourvoir, je suis désolé".
Je lui fais part de ma déception, il me dit qu'il comprend, me demande mes dates de disponibilité, et garde mon CV sous le coude.

Je le crois, vu qu'il m'a appelée pour me proposer ce poste alors que nous n'avions plus été en contact depuis 6 mois...  Je suis donc confiante sur le fait que si une autre opportunité de ce genre se présente, il fera appel à moi.

Mais je suis dégoutée quand même, râle râle et scrogneugneu! >____<

Par Emilie
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Jeudi 2 novembre 2006

Mais bon, je le savais...

Alors la piste A (voir ici).
J'ai reçu une lettre, qui m'a dit poliment la chose suivante : nous avons bien reçu votre candidature blablabla nous vous remerçions de l'intérêt blabla.
MAIS ce poste est ouvert à la mobilité interne et donc aux employés en CDI. Dans la mesure où vous êtes en CDD, nous sommes contraints d'écarter votre candidature malgré son intérêt blablabla.
Cependant nous étudierons votre dossier si cela s'avérait nécessaire.
--> Donc en gros, comme prévu : on ne recrute qu'en interne, merci au revoir. (Si on ne trouve pas en interne on lira votre CV, mais pour le moment il est rangé au fond du tiroir.)

La piste B ()
Par email, cette réponse là : nous avons bien reçu votre candidature blablabla nous vous remerçions de l'intérêt blabla.
Mais nous n'avons pas de poste correspondant à votre profil blablabla.
--> Une réponse négative classique, ils n'ont même pas eu l'air de remarquer que je faisais presque partie de la société quand même...Contrairement à leurs collègues de la piste A.

La piste C (par ici)
Pas encore de nouvelles de cette piste-ci. Enfin rien d'officiel...
Mon collègue et néanmoins ami Julien, ex stagiaire et CDDiste comme moi, connait bien Ariane (il a travaillé avec elle, dans le cadre de son stage). Il a été déjeuner avec elle dans son nouveau bureau et m'a dit que selon lui, elle s'entendait si bien avec l'intérimaire qui assure l'intérim (justement) d'ici le recrutement de son assistante, qu'il était fort probable qu'elle l'embauche.
J'en ai pleuré des larmes de jalousie, de rage et de frustration.
Ça fait 6 mois que je suis en CDD dans cette société, contrat d'un mois par contrat d'un mois... Je fais des pieds et des mains pour être embauchée, ce qui n'est pas complètement sans résultat étant donné que je suis toujours là : on me file un remplacement après l'autre, et de fil en aiguille ça fait déjà 6 mois.
Ça fait 6 mois qu'on me rabâche le recrutement interne à la con, qui consiste tout simplement dans ce formidable concept : on n'embauche que des gens qui sont déjà embauchés. Pour dire si ça embauche, quoi... >___<
Donc qu'Ariane prenne une assistante parmi les candidatures internes, ça me paraîtrait logique. Frustrant, comme avec les pistes A et B ci-dessus, mais sans surprise.
PAR CONTRE qu'elle embauche son intérimaire... alors là...
Une gonzesse débarque la bouche en coeur pour une pauvre mission de deux semaines et se retrouve embauchée en CDI comme une fleur, direct, sans la moindre difficulté ; alors que je suis là depuis 6 mois à lutter quotidiennement pour être embauchée, à répondre à toutes les annonces, à prendre des RDV réguliers avec la DRH et à essuyer toujours la même réponse débile "vous n'êtes pas déjà en CDI chez nous, passez votre chemin"... RAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAHHHH!!!

Par Emilie
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Présentation

Où j'en suis?

En ce moment :
Je travaille
En Intérim
, en CDD, en CDI
jusqu'à : indéterminé
Poste : assistante de communication
Secteur : Publicité / médias
Régime : 39h + RTT
Horaires : 9h-18h
Et ça va? Bof

Conclusion :
Informons-nous du marché pour chercher autre chose!

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